Excel

Formule, funzioni, elenchi...

Riferimenti assoluti e relativi...

Per identificare una determinata cella si usa il suo indirizzo: una lettera = determina la colonna, un numero la riga. Ad esempio l'indirizzo C12 identifica la cella posta all'intersezione tra la colonn= a C e la riga 12. Tali indirizzi sono molto utili perché si possono usa= re nelle formule. Se si vuole far riferimento ad una ce= lla posta in un altro foglio di lavoro, bisogna far precedere l'indirizzo dal nome= del foglio seguito da un punto esclamativo. Così Foglio3!C2 indicherà la cella C2 posta nel foglio 3. Un indirizzo può essere:

1. Assoluto: è= un indirizzo di cella che si usa in una formula e che si vuole non venga modificato quando la formula viene copiata in= altre celle. Per rendere assoluto un indirizzo faremo precedere i valori di riga e di colonna dal simbolo $(ad esempio $A$3). =

2. Relativo: E' un in= dirizzo che viene modificato quando fa parte di una f= ormula che viene ricopiata in altre celle. In questo caso scriveremo l'indirizzo normalmente (ad esempio A2).

3. Misto: in quest= o caso può essere assoluta o la riga o la colonna. Ad esempio scrivendo = $A2 renderemo fissa la colonna e variabile la rig= a; con A$2 avremo invece variabile la colonna e fissa la riga.

Formule e Funzioni

Formule

Le formule vengono utilizzate per effettuare i c= alcoli. Per inserire una formula si deve:

1. Selezionare la cel= la nella quale si vuole immetterla

2. Digitare il segno = di uguale e scrivere la formula

3. Cliccare sulla casella di = immissione oppure premere Invio

Se vogliamo cancel= larla prima dell'immissione basta cliccare sulla c= asella di annullamento o premere Esc<= /span>; se è già stata inserita basta selezionare la cella e preme= re il tasto Canc.
Vediamo un esempio:
se in C1 scriviamo =3DA1 +B1, premendo Invio otteniamo il risultato 120.=

Per inserire la st= essa formula in celle adiacenti si deve:

Selezionare l'intervallo di celle deside= rato
Creare la formula indicando l'intervallo= sul quale deve agire (ad esempio =3DA1:A3+B1= :B3 significa che deve essere effettuata la somma delle celle A1+B1...A= 3+B3 e i dati saranno riportati nella colonna che è stata precedentemente selezionata)
Premere Ctrl+Invio<= /span>

Per operare più velocemente si può, una volta scritta la formu= la nella prima cella, selezionarla e trascinare il bordo inferiore destro (tecnica del drag and drop) oppure, una volta scritta la formula nella p= rima cella, fare un doppio clic nell'angolo inferiore destro della stessa (il mouse assume una forma a croce).=

Infine se vogliamo= effettuare la somma tra n colonne o righe, dopo aver selezionato la cella alla fine delle righe o in fondo alla colonna, si <= span class=3DSpellE>clicca sul pulsante Sommatoria e poi si preme Invi= o.

Operatori matematici

Per l'uso delle formule gli operatori matematici fondamentali (+ - / *) sono i soliti; per la potenza useremo il simbolo = ^, mentre se vogliamo effettuare una radice quadrata scriveremo Radq (...). Infine si deve tener presente che le operazioni seguono le ormai note regole standard di precedenza delle operazioni mentre per le parentesi, dal momento che non esistono quadre e graffe, si devono utilizzare più livelli di parentesi tonde: =3D((A1+B1)*C1)/2.

Funzioni

Sono formule preconfezionate che si possono usare per semplificare ed abbrevi= are certe operazioni, in particolare quelle che richiedono calcoli lunghi e complessi. I valori sui quali la funzione esegue il calcolo sono detti argomenti. Le funzioni possono essere logiche, matematiche, finanziarie.= ..Se ad esempio inseriamo in A2 questa funzione logica :<= /span> =3DSe (A1>6;"Bene";"Male"), digitando in A1 un va= lore maggiore di 6 otterremo come risposta Bene, altrimenti male. Data la loro complessità ci accontenteremo di usare= quelle più semplici relative a calcoli aritmetici.
Sotto alcuni esempi:

*= Funzione*	*= Effetto*
=3DFattoriale= (n)	Moltiplica il nu= mero indicato per tutti i suoi precedenti fino ad 1
=3DSomma(n1;n2)<= o:p>	Calcola la somma= tra 2 o più numeri
=3DMedia (n1<= span class=3DGramE>;n2)<= o:p>	Calcola la media= tra due o più numeri
=3DProdotto(n= 1;n2)<= o:p>	Calcola il prodo= tto tra due o più numeri
=3DRadq(n)	Calcola la radice quadrata di un numero
=3Dresto(Divi= dendo;divisore)	Calcola il resto= di una divisione

Per accedere velocemente alle funzioni è possibile cliccare sul pulsante Autocomposizione funzione: si apre una finestra di dialogo nella quale compare l'elenco di tutte le funzioni a disposizione dell'utente con la descrizione della sintassi di ciascuna.

Copia di dati e formati<= /b>

E' possibile copiare e incollare valori, formati, selezioni ed oggetti graf= ici in un foglio di lavoro sia nell'ambito di Exc= el che tra questi ed un'altra applicazione Windows.

Copiare tutto:
Quando si copia una cella trascinandola o facendo clic sul pulsante Tagl= ia o Copia e quindi sul pulsante Incolla , verr&ag= rave; copiata l'intera cella, inclusi i formati, la formula con il relativo risultato e le note.

Selezionare le celle da spostare o copia= re.
Per spostare la selezione, fare clic sul pulsante Taglia
Per copiare la selezione, fare clic sul pulsante Copia
Selezionare la cella= superiore sinistra dell'area in cui si desidera inserire le celle tagliate o copiate.
Cliccare sul pulsante Incolla
Fare clic per indica= re la direzione in cui si desidera spostare le celle circostanti.

Possiamo procedere anche selezionand= o il comando Incolla speciale.. del menu Modifica e scegliere, nella finestra che si apre Tutto nella colonna Incolla.

Nota: Per annullare il bordo tratteggiato al term= ine dell'operazione di copia, premere ESC. Anziché copiare celle intere, è possibile copiare solo parti specifiche del contenuto delle cel= le.

Copiare formule, formati e dati

È possibile copiare il risultato di una formula senza copiare la formula stessa.

Selezionare le celle da copiare <= /li>
Fare clic sul pulsante Copia
Scegliere Incolla speciale dal menu Modi= fica
Nella finestra che si apre, selezionare ciò che si vuole copiare

Per copiare i formati si può selezionare la cella/e dotata della formattazione che si vuole copiare, = cliccare sull'icona Copia form= ato, selezionare la cella/e da formattare e premere Invio. La stessa operazio= ne può essere effettuata da menu:<= /p>

Selezionare la cella interessata =
Scegliere il comando Copia del menu Modi= fica
Selezionare la cella nella quale si vuole riportare il formato desiderato
Scegliere il comando Incolla speciale de= l menu Modifica
Nella finestra di dialogo che compare sc= egliere l'opzione Formati nella colonna Incolla = e cliccare su O.K <= /span>

E' possibile copiare valori fra celle attigue usando il mouse.
Per far ciò si deve:

Selezionare la cella contenente i dati <= /span>
Trascinare il bordo = inferiore destro della cella nella nuova posizione

Se= le celle sono lontane si deve:

Selezionare la cella contenente i dati <= /span>
Scegliere il comando Copia del menu Modi= fica
Selezionare la cella nella quale si vuole copiare i dati
Scegliere il comando Incolla del menu Mo= difica

Per velocizzare quest'ultima operazione si pos= sono usare i pulsanti Copia ed Incolla Anche la copia di una formula pu&ograv= e; essere eseguita velocemente ricorrendo a queste due icone.

Copia di oggetti ed immagini:

Basta in questo caso selezionare l'oggetto o l'immagine, = cliccare sul pulsante Copia e poi su quello Incolla. La stessa operazione si può effettuare da= menu o utilizzando le solite icone Copia/Incolla.

Inserimento di commenti<= /b>

Per inserire un commento in una cella basta scegliere il comando Commento del menu Inserisci : si apre una casella gialla c= on scritto il nome dell'utente (ma può essere selezionato e cancella= to) nella quale possiamo digitare il testo voluto, clic= cando alla fine fuori dalla casella. La cella contenente la nota viene marcata con un triangolino rosso posto sul vertice superiore destro della cella stessa.
Per visualizzare il contenuto di una nota basta posi= zionare il puntatore del mouse sopra al triangolino; per cambiare il suo contenu= to, basta selezionare la cella interessata e scegliere il comando Modifica commento del menu Inserisci.

Per inserire un commento sonoro (ad esempio vocale) possiamo operare cos&igr= ave;:

Aprire il registratore di suoni sceg= liendo il comando Oggetto.. del menu Inserisci e poi= nella colonna Crea nuovo oggetto selezionare Audio Wave Registrare il messaggio voluto e scegliere il comando Esci e ritorna a..= del menu File Appare il simbolo di un microfono: clicca= ndo due volte sullo stesso possiamo riascoltare il messaggio registrato precedentemente.

Stampa di un foglio di lavoro

Per stampare un foglio di lavoro od un grafico si deve scegliere il comando Stampa del menu File oppure si può cliccare<= /span> direttamente sul pulsante Stampa. Scegliendo = il comando Stampa si apre una finestra di dialogo all'interno della quale si pu&ogr= ave; scegliere se stampare tutta la cartella di lavoro o solo la parte selezionata, il numero di copie...Si può anche scegliere il pulsa= nte Imposta pagina in modo da selezionare la qualità di stampa, i val= ori dei margini, le intestazioni o i piè di pagina, le proporzioni di stampa... Quando si vogliono realizzare delle = buone stampe è necessario utilizzare il comando Anteprima di stampa del= menu File oppure utilizzare direttamente il pulsante Anteprima di stampa. Com= pare in tal modo un'immagine molto fedele di quello che otterremo in sede di stampa.

Elenchi

Gli elenchi possono essere intesi come semplici Database in cui le righe han= no funzione di record e le colonne di campi. Sotto il nome di Database si nascondono potentissimi sistemi di archiviazi= one dati che possono essere semplici o così sofisticati da possedere = un proprio linguaggio di programmazione. Questo prodotto può essere = usato ad esempio da un medico per archiviare le cartelle cliniche dei suoi pazienti, da un'azienda commerciale per tenere aggiornato l'elenco dei clienti e dei fornitori, dalle banche per controllare che i propri clien= ti paghino in tempo le rate dei mutui, da un bibliotecario per classificare un'intera biblioteca... Il Database è quindi = un'eccezionale archivio elettronico nel quale i dati possono essere velocemente immessi, modificati, individuati, ordinati ed analizzati.

Parti di un elenco

In un Elenco come quello che possiamo vedere qui sotto<= /span> si possono distinguere le seguenti parti:

Intervallo dell'elenco

Intervallo dell'el= enco: è un intervallo rettangolare (A1:D3 nell'esempio) di celle del foglio di lavoro. La prima riga contiene i no= mi di Campo

Record

Record: è u= na riga singola del Database e contiene le stesse categorie di un qualsiasi altro record dello stesso Database

Campo

ciascuna colonna del Database è un campo e ogn= i cella all'interno della colonna è un campo. Nell'esempio ciascun record contiene un campo Nome, Cognome, Indirizzo ed Attivi= tà

Nome del Campo

è un nome che identifica i dati memorizzati in= un campo (Es. Nome, Cognome..)

Creare un elenco

Per creare un elenco si può procedere in due modi diversi:

1. Scrivere i dati direttamente nelle celle

2. Servirsi di un mod= ulo dati

In entrambi i casi è bene seguire i seguenti accorgimenti:

Creare un solo elenco per foglio di lavo= ro
Lasciare almeno una colonna ed una riga = vuota tra l'elenco e gli altri dati del foglio di lavoro
Creare etichette di = colonna nella prima riga dell'elenco per facilitare la ricerca dei dati
Assegnare alle etich= ette di colonna un tipo di carattere diverso da quello scelto per l'elenco =
Assegnare un nome all'elenco Inserisci ->Nome ->Definisci

Gli elenchi posson= o essere ordinati in senso alfabetico, numerico o cronologico a seconda del contenuto delle colonne. Per modificare, stampare, formattare un sottoinsieme dell'elenco o creare un grafico è poss= ibile filtrare l'elenco stesso; tale operazione nasconde momentaneamente tutte= le righe che non soddisfano specifici criteri di ricerca.

Creare un elenco
con modulo dati

Gli elementi fondamentali di un modulo dati sono: Titolo, Campi, Caselle di modifica e Pulsanti di comando. =

Titolo: compare nella parte superiore de= lla finestra modulo e corrisponde al nome del foglio di lavoro
Campi: corrispondono= alle singole voci dell'elenco: alcuni sono modificabili, altri non lo so= no. I nomi dei campi corrispondono esattam= ente a quelli delle etichette di colonna.
Caselle di modifica: contengono quei dat= i che possono essere modificati
Pulsanti di comando: cliccando su di essi si mettono in funzione partic= olari comandi.

Modulo dati

Per creare un modulo dati si deve:

1. Attribuire un nome= al foglio di lavoro

2. nserire i titoli per le colonne nella prima riga e formattarli in modo che risultino evidenti rispetto al testo sottostante

3. Trascrivere i dati nella prima riga (primo record) e selezionare una cel= la

4. Scegliere il co= mando Modulo.. del menu Dati

Immissione di reco= rd:

Una volta aperto= il modulo dati è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo.. ed immettere i dati = voluti nei campi ricordandosi di usate Tab per spos= tarsi da un campo all'altro e di premere Invio una volta riempito tutto il rec= ord: quest'ultimo verrà aggiunto automaticamente= alla fine dell'elenco. Una volta completata tutta la lista si deve cliccare sul pulsante Chiudi

Ricerca di un record

E' possibile effettuarla tramite il Modulo dati = in tre modi diversi: =

1. Usando i pulsanti = Trova prec.. e Trova succ... per sfogliare l'elenco

2. = ; Usare la barra di scorrimento della finestra di dialogo per scorrere tra i rec= ord

3. Usare il pulsante Criteri per cercare un sottoinsieme di record che soddis= fi i criteri specificati

Ricerca di record = in base a criteri specificati:
Scegliendo il pulsante Criteri nella finestra di dialogo è possib= ile introdurre dei "criteri di confronto" quali ">50"= che permettono di identificare record rispondenti a certe caratteristiche; p= er visualizzarli tutti basta scegliere il pulsante Trova prec. o Trova succ. Per tornare all'elenco completo= si sceglie di nuovo Criteri poi il pulsante Cancella se si vuole impostare = un nuovo criterio.

Modifica di un Record

Si può modificare qualsiasi campo a meno che non sia protetto o calcolato; se un campo può essere modificato i suoi da= ti verranno visualizzati all'interno di una casella di modifica. Apportati i necessari cambiamenti, premendo Invio, gli stessi saranno riportati nell'elenco. Se si desidera che un campo non venga modificato si può proteggerlo utilizzando il comando Protezione d= el menu Strumenti.
Per eliminare un record , basta visualizzarlo e poi scegliere il pulsante Elimina.

Ordinamento e filtro dei dati

L'operazione di filtro costituisce un metodo semplice per ricavare un sottoinsieme di= dati da un elenco; durante l'operazione di filtro verrann= o visualizzate solo le righe contenenti valori che soddisfano una serie di parametri di ricerca detti criteri. Per filtrare velocemente un elenco si ricorre al filtro automatico che consente di visualizzare un sottoinsieme dell'elenco con un semplice clic sul pulsante del mouse. Per ottenere ciò si deve selezionare una singola cella dell'elenco e: <= span style=3D'font-size:10.0pt'>

1. Scegliere il coman= do Filtro del menu Dati e successivamente Filtro automatico: verranno inserite delle apposite frecce di selezione diretta= mente nelle etichette di colonna

2. = ; Cliccare su una di queste frecce: compaiono le seg= uenti voci: Tutto, Primi 10, Personalizza e infine i vari record

3. Selezionando una v= oce dell'elenco di una colonna si nasconderanno tutte le altre righe eccetto quella contenente il valore selezionato.

E' inoltre possibile specificare dei criteri personalizzati per ciascuna colonna. Per far ciò si deve:=

1. = ; Cliccare sulla freccia della colonna interessata <= /span>

2. Selezionare l'opzione "Personalizza" dall'elenco a disc= esa

3. Nella finestra che compare immettere i criteri di ordinamento op= pure cliccare sulla freccia e selezionare un'opzione dall'elenco a discesa che verrà visualizzato.

Per rimuovere le f= recce del filtro automatico si deve deselezionare il comando Filtro automatico del menu Dati: compare= di nuovo tutto l'elenco

Creazione di un grafico

Con le informazioni presenti nell'elenco si può costruire un grafico.= Per far ciò si deve:

Selezionare la colon= na che dovrà rappresentare i riferimenti sull'asse delle x <= /span>
Selezionare l'altra colonna contenente i= dati (se non è quella accanto alla prima tene= re premuto Ctrl)
Procedere nei modi ormai noti a seconda = che si voglia un grafico separato oppure incorporato
Formattare eventualmente il grafico con i metodi che sono già noti