Excel

EXCEL Fondamenti

Excel è un foglio di lavoro, detto anche foglio elettronico, e rappresenta un mezzo per memorizzare e modificare i dati.

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La sua = parte fondamentale è la cartella di lavoro che ha la stessa funzione di= un raccoglitore contenente Fogli di lavoro, Fogli grafici, Fogli macro...Qu= ella predefinita è formata da 3fogli di lavoro (possono arrivare fi= no a 255!) chiamati Foglio1, Foglio2 e Foglio3 visibili nella parte infer= iore della cartella stessa.

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Cliccando su tali schede è possibile passare da= un foglio ad un altro; un foglio può essere eliminato o rinominato ed è formato da una griglia di 256 colonne e 65.536 righe che intersecandosi danno origine alle Celle (sono oltre 16.000.000 !).

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In cias= cuna di esse possiamo collocare dei dati: un commerciante può usare questo foglio per gestire il suo magazzino indicando di volta in volta il tipo di merce, il prezzo d'acquisto...E' possibile aggiornare i dati in modo da sapere in ogni momento quanti pezzi sono st= ati venduti o quanti sono in magazzino, a quanto ammonta la spesa...<= /p>

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Insomma= Excel è un valido supporto per le attività commerciali. Dobbiamo inoltre puntualizzare che i fogli elettronici si sono arricchiti anche <= span class=3DGramE>di altre capacità, oltre a quelle di calcolo= , quali quella di fare grafici, eseguire macro, presentare dei lavori (Diapositive)....

L'interfaccia di EXCEL

Ogni volta che si entra nel programma v= iene presentata una nuova cartella di lavoro con i suoi fogli: all'interno di ciascuno di essi possiamo distinguere:

Barra della formula
Barra strumenti
Cella attiva
Barra dei menu
Casella nome
Intestazione della colonna e della riga =
Barre di scorrimento

Barra della formula:

È quella parte che si usa per immettere o modificare i dati in una cella <= /span>

Barra strumenti<= /p>

Visualizza i pulsanti che servono ad applicare stili, disegnare, allineare il testo= fare grafici.(è posta sopra la barra formula).

Cella attiva

: è quella che presenta un bordo più spesso rispetto alle al= tre, è la cella nella quale si sta lavorando.

Nome del foglio di lavoro

Excel propone i nomi Foglio1, Foglio2..Foglio n..(ma si possono rinominare).

Barra dei menu

Visualizza i nomi dei menu che cambiano a seconda del ti= po di documento con cui si lavora. Nel foglio di lavoro sono: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Strumenti, Dati, Finestra e ?

Casella nome

Visualizza il numero di riga e di colonna della cella attiva

Intestazione della colonna e de= lla riga

Identifica una colonna con una lettera ed una riga con un numer= o

Barre di scorrimento=

Fanno scorrere il documento a sinistra e a destra, in alto e in basso

Inserimento ed eliminazione
di fogli di lavoro

Come abbiamo già accennato è possibi= le inserire nuovi fogli oltre ai 16 esistenti fino ad un massimo di 255 (me= moria permettendo!). Per far ciò si deve selezionare un foglio cliccando sulla relativa scheda e scegliere quindi= il comando Foglio di lavoro dal menu Inserisci (= oppure Maiusc+F11); per inserire un foglio grafico si deve invece selezionare il comando Inserisci dal menu contestuale e scegliere Grafico. Per eliminar= e un foglio, dopo aver selezionato la scheda, sceglieremo= il comando Elimina foglio del menu Modifica (oppure cliccando sulla scheda col tasto destro e scegliendo il comando Elimina nella fine= stra che compare). Un foglio può essere rinominato cliccandoci col tasto destro e digitando il nuovo nome sopra a quello precedente.

Spostamento e copia di fogli

Per spostare un foglio all'interno di una cartella di lavoro è suffic= iente selezionare una scheda e trascinarla lungo la fila delle schede: un tria= ngolo nero indica dove verrà inserito il fog= lio. Rilasciando il pulsante del mouse il foglio viene inserito nella nuova posizione; per spostarlo in un'altra cartella di la= voro, una volta selezionata, si deve scegliere il comando Sposta o Copia fogli= o del menu Modifica selezionando la cartella di destinazione e la posizione del foglio che si va ad inserire.

Selezione di celle
e scelta dei comandi

Prima di immettere dati od usare la maggior parte dei comandi è necessa= rio selezionare le celle (o gli oggetti).

*= Per selezionare:*	azione= *necessaria*
Una cella	Cliccare su di essa
Un intervallo= di celle	Trascinare con m= ouse in diagonale dalla prima all'ultima
Celle non adi= acenti	Tenendo premuto = Ctrl, cliccare o tra= scinare il mouse sulle celle da selezionare<= /p>
Un'intera col= onna	Cliccare sull'intestazione di colonna
Un'intera rig= a	Cliccare sul numero della riga
Tutte le cell= e	Cliccare sul pulsante seleziona tutto (alla sinistr= a della colonna A e sopra la riga 1

Quando si seleziona una cella le intestazioni di ri= ga e di colonna assumono una colorazione più intensa e uno stile "grassetto" per essere meglio visibili.

Scelta dei comandi

I comandi vengono scelti per indicare le operaz= ioni da eseguire. Generalmente esistono più modi per arrivare allo stesso risultato: ad esempio per copiare dei dati si può, una volta selezionata la parte voluta:

1. Scegliere il coman= do Copia del menu Modifica

2. Scegliere lo stesso comando dal menu di scelta rapida cliccando sul tasto destro del mouse

3. Cliccare sull'icona posta sulla barra degli strumenti

4. Scegliere, da tastiera, l'associazione di tasti Ctrl+C = per copiare e Ctrl+V per inserire il dato copiat= o

Comandi dei Menu

Sono tutti raggruppati nella barra dei menu; comandi equivalenti sono disponi= bili in menu di scelta rapida e sotto forma di pulsanti. Per attivarli ci si = deve cliccare sopra. N.B: i comandi che riportano un triangolo alla fine contengono dei sottomenu; quelli seguiti da puntini aprono una finestra di dialogo. Se il nome del comando è a luminosità ridotta significa che non è attivabile. Per aprire un menu da tastiera si= deve premere il tasto Ctrl assieme alla lettera c= he appare sottolineata nel nome del menu; il com= ando si attiva invece premendo la lettera sottolineata.

Menu rapidi c= ontestuali

Contengono i comandi più utili da eseguire sulla cella o sull'oggetto selezi= onato; si attiva cliccando sul pulsante destro del = mouse.

Barra degli strumenti

Per attivare il comando desiderato basta cliccare sul corrispondente pulsante posto sulla barra degli strumenti: quando si posiziona il puntatore del mouse subito sotto un pu= lsante, viene visualizzato il nome del pulsante stesso in una piccola casella gi= alla.

*= Pulsanti*	*= azione*
	Serve per defini= re il tipo di carattere da usare e la sua dimensione in punti (si cambiano <= span class=3DSpellE>cliccando sulla freccia)
	Agiscono sulla formattazione del testo della cella.
	Si usano per il = controllo ortografico, la somma di numeri di riga o colonna, l'autocomposizione di una funzione e l'ordinamento alfabetico crescente o decrescente
	Si usano per cre= are disegni che si possono formattare con il comando Forme del menu Formato
	Servono rispetti= vamente ad annullare l'ultima operazione fatta, a tagliare una parte seleziona= ta, a copiarla negli Appunti e ad incollarla
	Servono a format= tare il bordo di una cella
	Servono rispetti= vamente ad aprire un nuovo foglio, ad aprire un documento, a registrare su dis= co, a stampare e a vedere l'anteprima di stampa

Annullamento e ripetizione dei comandi

Per annullare l'ultimo comando od operazione eseguita si può scegliere il comando Annulla del menu Modifica oppure cliccare sul pulsante Annulla. Per ripetere l'ulti= mo comando scelto si può selezionare il comando = Ripeti del menu Modifica oppure cliccare sul pulsan= te Ripeti.

Tasti di scelta rapida

Annulla ultima o= perazione	CTRL+Z
Ripristina azione annullata	CTRL+Y
Taglia	CTRL+X
Copia	CTRL+C
Incolla	CTRL+V
Stampa	CTRL+MAIUSC + F12
Trova	CTRL+MAIUSC + T

Personalizzazione
della Barra degli Strumenti

È possibile cambiare le barre presenti (di solito quella Standard e Formattazione) scegliendo quelle desiderate attraverso il comando Barre degli Strumenti del menu Visualizza e deselezionando eventualmente quelle presenti. &Egr= ave; possibile anche modificare le icone presenti togliendone alcune ed aggiungendone altre a seconda delle nostre necessità; per far ciò occorre attivare il menu di scelta rapida cliccando nello spazio vuoto alla fin= e delle icone della barra strumenti e nella finestra che compare si sceglie il comando Personalizza. Si clicca sulla scheda Comandi e nella colonna Categoria si seleziona il menu desiderato: appai= ono alla destra le icone corrispondenti ai vari comandi. E' sufficiente cliccare su quella che interessa e trascinarla nel= la barra degli strumenti (perché avvenga l'"attacco" deve comparire una barretta verticale). Per eliminare una= icona, una volta aperta la stessa finestra si esegue l'operazione al contrario:= si clicca sul pulsante della barra strumenti e si tra= scina al di fuori della stessa. E' possibile anche modificare l'immagine di un pulsante: dopo aver aperto la solita finestra, si c= licca sul pulsante che si vuole modificare con il tasto destro e si sceglie il comando Modifica icona pulsante o Cambia icona pulsante.

Creazione e apertura
di una nuova cartella di lavoro

All'avvio di Excel viene aperta una nuova cartella di l= avoro e per utilizzarla è sufficiente cominciare a digitare i dati nelle = celle desiderate. Per creare una nuova cartella, in qualsi= asi momento, basta cliccare sul pulsante Nuovo (= icona con foglio bianco), oppure scegliere il comando Nuovo del menu Fi= le. Per aprire una cartella di lavoro esistente si deve cliccare sul pulsante Apri oppure scegliere il comando Apri del menu File (icona = con foglio giallo).