Fondamenti di Word

ELABORAZIO= NE TESTI

Introduzione

Si può affermare c= he qualsiasi tipo di lavoro comporta sempre una maggiore o minore quantità di scrittura; a tale scopo sono stati realizzati svaria= ti programmi di trattamento del testo.
Il temine inglese che li descrive è W= ord Processing che definisce tutti i programmi il cui materiale principale è il testo. Un programma di trattamento non serve solo per scriv= ere, bensì per da-re un formato al testo in modo che abbia un aspetto migliore.
Possiamo definire un programma di trattamento del testo come :"un programma che permette di scrivere n= el P.C. o lavorare con dati già esistenti, per realizzare operazion= i di correzione e formattazione di documenti di qual-siasi dimensione o complessità ed infine stampare il tutto".

Si distinguono tre tipi fondamentali= di programmi:

1. = Editori di testo: Sono programmi che acce= ttano testo dalla tastiera e lo mostrano sullo schermo senza che però siano possibili operazioni di formattazione, o solamente quelle pi&ugra= ve; elementari (Edit del Dos, Write..)

2. = Trattamento del testo: Sono i programmi grazie= ai quali l'utente può scrivere testi e realizzare un gran numero di operazioni di formattazione. I più avanz= ati permettono di disegnare una pagina in varie colonne, incorporare grafic= i, realizzare tabelle, inserire disegni…. (Word..)

Desk top publishing<= /span> (Impaginazione): Permettono di disegnare pagine complete di un settimanale o di una rivista (PageMaker, QuarkXPress, InDesign, Ventura…).

Microsoft = WORD

Microsoft Word fa parte a= ssieme ad Excel (foglio elettronico), Access (dataBase) e PowerPoint (presentazioni grafiche) di un pacchetto di programmi che pr= ende il nome di Office e che costituiscono appunto un "completo" p= er il lavoro d'ufficio. L'installazione, effettuata da Cd-Rom, può essere fatta completa o personalizzata, scegliendo i programmi da inser= ire.

Schermata di word:=

Barre degli strumenti:

Sono formate da una serie di pulsanti cliccando sui quali si accede velocemente ai comandi di uso più frequente; questi stessi coman= di sono presenti anche nei vari menu. Quella superiore= è detta Barra Standard, quella inferiore Barra Formattazione; è possibile attivare o disattivare la visualizzazione di queste barre in qualsiasi momento. Per visualizzare l'elenco completo delle ba= rre degli strumenti si può scegliere il comando Barre degli strumenti del menu Visualizza selezionando la barra ch= e si vuole utilizzare (oppure cliccare col tasto destro su un'area vuota del= la barra strumenti: si apre la stessa finestra di prima); cliccando in una zona vuota interna al perimetro di una barra, si può trascinarla= nel documento oppure fare l'operazione inversa. Ciascun utente, a seconda dell'uso che fa del programma può scegliere quali barre degli strumenti tenere sempre visibili in modo da avere i pulsanti dei comandi a "portata di mouse".

Righelli:

Per attivare o disattivare la visualizzazione dei righelli scegliere il comando Righello del menu Visualizza. Il righello serve per impostare i rientri per i paragrafi selezionati e= per modificare i margini della pagina.

Barra di s= tato

Viene visualizzata all'apertura della pagina a men= o che non si disattivi scegliendo il comando Opzioni del menu Strumenti (nella finestra che si apre selezionare la scheda Visualizza e quindi alla voce Finestra disattivare la casella di controllo "barra di stato"= ). Riporta una breve descrizione del comando o del pulsante che è selezionato, il numero della pagina attiva, la posizione del punto di inserimento sulla pagina corrente (A: distanza = dal bordo superiore Ri: riga e Col: colonna) e la modalità di scritt= ura. Cliccando due volte al suo interno si apre la finestra Trova e Sostitui= sci.

Barre di scorrimento:

Permettono la visualizzazione di parti di che non sono contenute nella schermata. Ci sono frecce che permettono lo scorrimento verso l'alto, il basso, orizzontalmente, di una pagina alla volta. Particolare attenzione merita l'icona Seleziona oggetto da sfogliare: cliccando su di essa si apre una finestra ne= lla quale si può scegliere come sfogliare il testo (per sezione, tit= olo, tabella..)

Pagina di = testo

E' quella parte dello schermo dove verrà visualizzato il testo digitato. E' visibile solo in parte a meno che no= n si agisca sul pulsante che ridimensiona la visualizzazione; con un monitor più grande (15 - 17 pollici) è visibile tutta la pagina in orizzontale.

Scelta dei comandi:

Un comando non è altro che un'istruzione che mette word in condizio= ne di eseguire una certa operazione. E' possibile scegliere un comando in più modi diversi:

Sulla barra degli strumenti cliccando sul pulsante corrispondente
Selezionandoli dai m= enu che compaiono in cima alla pagina:
= Cliccando con il tasto destro del mouse e usando i menù contestuali
Utilizzando i tasti = di scelta rapida

Sulla barra degli strumenti cliccando sul pulsante corrispondente

Icone=	Funzione= =
=	Per creare, aprire e salvare un documento
=	Per stampare, vedere l'anteprima di stampa e per effe= ttuare il controllo ortografico
=	Per tagliare, copiare, incollare e per copiare un for= mato=
=	Per annullare l'ultima azione effettuata e per tornare alla pre= cedente=
=	Per inserire collegamenti ipertestuali e per l'accesso a Word Wide Web
=	Per costruire e inserire una tabella, inserire un foglio elettronico, col= onne tipo giornale e per fare disegni=
=	Per fare una mappa del documento, per mostrare o nascondere i segni di paragrafo, per ottenere uno Zoom della pagina=
=	Per usare l'assistente di Office, per le scrit= te WordArt e per l'Equation Editor
=	Per applicare uno stile
=	Per scegliere il tipo di carattere e la sua dimensione in punti=
=	Per formattare il testo in grassetto, corsivo e sotto= lineato=
=	Per allineare un paragrafo a sinistra, al centro, a destra e per giustificarlo
=	Per gli elenchi numerati e puntati, per i rientri al punto di tabulazione
=	Per formattare il bordo esterno di una selezione, per evidenziare, per ca= mbiare il colore del carattere selezionato, per fare gra= fici=

Uso dei men= u che compaiono in cima alla pagina

Alcuni comandi eseguono subito l'operazione ad essi associata, quelli seguiti da puntini di sospensione visualizzano una finestra di dialogo all'interno della quale sarà possibile selezionare le opzioni desiderate. I comandi preceduti dal segno di spu= nta sono attivi, quelli a luminosità ridotta non sono attivabili nel= contesto in cui si sta operando.

Uso dei menu contestuali

Cliccando con il tasto destro del mouse su un grafico, un paragrafo o una tabella= si attiva il menu di scelta rapida che contiene i comandi principali relat= ivi all'elemento sul quale si sta intervenendo. A destra è riportata= la finestra del menu che si apre cliccando su una parola posta nella pagin= a.

Uso dei Tas= ti di scelta rapida

Annulla ultima operazione	CTRL+Z=
Ripristina azione annullata	CTRL+Y=
Taglia=	CTRL+X=
Copia=	CTRL+C=
Incolla=	CTRL+V=
Seleziona tutto	CTRL+CANC (Tn5)
Trova=	CTRL+MAIUSC +T

Utilizzando i tasti di scelta rapida (Ctrl +...Maiusc +....) che sono riportati nei menu alla destra del comando stesso. Word è in grado di recupera= re le operazioni di modifica e formattazione del testo scegliendo il pulsa= nte Annulla per annullare l'ultima operazione ed il pulsante Ripeti per ripetere l'ultima operazione annullata.

Visualizzazione del Documento

Microsoft Word permette di visualizzare il documento in vari modi:

Normale
Struttura
Layout di lettura
Layout di pagina
Schermo intero

Normale:

E' quello predefinito e consente di visualizzare una versione semplificata= del documento; è utile durante le fasi di digitazione, modifica e fo= rmattazione del testo. Si può attivare cliccando o sul pulsante Normale posto nella parte sinistra della barra di stato (insieme al layout di lettura= , di pagina e alla visualizzazione struttura) opp= ure scegliendo il comando Normale dal menu Visualizza

Struttura:

Consente di comprimere un documento in modo da visualizzare solo i titoli princi= pali o espanderlo in tutte le sue parti. E' utile per scorrere o spostare il testo in un documento di grosse dimensioni

Layout di lettura:=

Facilita la lettura di un documento suddividendo la pagina in due parti: alla de= stra compare l'elenco di tutti i capitoli, alla sinistra il loro contenuto. = Si può cliccare sul titolo di un capitolo per far comparire subito = il suo contenuto.

Layout di pagina:<= /b>

Permette di visualizzare tutti gli elementi del documento come verranno stampati: è utile per la verifica dell'aspetto finale di un documento. E' la modalità di visualizzazione che di solito viene preferita.

Schermo intero:

Mostra il documento senza righelli, barre degli strumenti ed altri elementi. P= er scegliere i comandi si devono utilizzare i tasti di scelta rapida. Una volta attivata questa modalità compar= e una icona che permette di ritornare alla visualizzazione normale.

Anteprima = di stampa:

Consente di vedere le pagine intere in dimensioni ridotte in modo da verificarne l'aspetto globale prima di stamparle. E' pos= sibile visualizzare più pagine contemporaneamente f= ino ad un massimo di 24 , modificare i margini della pagina agendo sul righ= ello e formattare il testo (come vedremo in seguito). Le icone hanno , in successione, le seguenti funzioni: Stampa, L= ente d'ingrandimento, Mostra una pagina, Mostra più pagine, Zoom, Mostra/Nascondi righello, Riduci di una pagina, Schermo intero, Chiudi, Guida rapida.

Casella zo= om:

Serve per ingrandire il documento secondo valori già definiti da selezionare nell'apposita casella. E' possib= ile visualizzare parti diverse dello stesso documento dividendo la finestra= in due riquadri. A tal fine si deve usare il comando Dividi del menu Fines= tra, oppure cliccare sull'apposita icona. =

Visualizza= zione Mappa documento:

La mappa documento è un riquadro separato in cui viene visualizzata la struttura dei titoli di un documento. Si utilizza per s= postarsi rapidamente all'interno del documento stesso tenendo traccia della posizione. Cliccando ad esempio su un titolo (a sinistra) si passer&agr= ave; automaticamente alla parte di documento corrispondente (a destra). Se il titolo è troppo lungo, è sufficiente = posizionarvi il puntatore sopra perché venga visualizzato per intero. In visualizzazione Layout di lettura la mappa viene mostrata automaticamente, altrimenti per attivarla si deve scegliere il comando Mappa documento dal menu Visualizza. Per ch= iudere la mappa documento basta cliccare di nuovo sul comando Mappa documento.=

Apertura e Salvataggio di documenti

All'avvio di word viene visualizzato un documento nuovo al quale vie= ne assegnato provvisoriamente il nome di Documento1: possiamo iniziare sub= ito la digitazione ricordando che la formattazione del testo deve essere se= mpre eseguita alla fine. Ai nuovi documenti viene applicato il modello Normal.dot.

Apertura di= un documento:

1. = Scegliere il comando Apri del menu File o cliccare sul pulsante Apri

2. = Nella casella "Cerca in" si deve trovare la cartella contene= nte il file, selezionarlo e cliccare sul pulsante Apri

3. = Cliccare su o.k

Ricordiamo che il programma memorizza i nomi degli ultimi 4 documenti salvati (può farlo fino a 9) per cui gli stessi possono essere aperti rapidamente cliccando sopra= al nome voluto nell'elenco che compare in fondo al menu File.

Salvataggio= di un documento:

1. = Cliccare nella barra degli Strumenti sul pulsante Salva o in alternativa scegliere il comando Salva del menu File se il lavoro era già st= ato salvato in precedenza, altrimenti:

2. = Scegliere il comando Salv= a con nome del menu File, ricercare nella casella "Salva in l'unit&agrav= e; e la cartella dove si vuole salvare il file e digitare il suo nome (l'estensione, Doc, viene assegnata automaticamente )

Cliccare su o.k

Recupero del lavoro perduto:

Ribadito che è buona norma effettuare il salvataggio di un documento ogni 10-15 minuti di lavoro, = sono possibili due opzioni per salvaguardarsi nel caso che venga improvvisam= ente a mancare l'energia elettrica. E' possibile infatti= utilizzare:

"Salva automaticamente ogni" che procede al salvataggio automatico d= el documento ogni n minuti (n si può scegliere noi).
"Crea sempre co= pia di backup" Entrambe le opzioni sono selezionabili dal comando Opzioni del menu Strumenti, scegliendo la scheda Salva.

Protezione= dei documenti

E' possibile assegnare al documento una Password...

E' possibile assegnare al documento una Password (parola d'ordine) in modo da evitare che altri utenti possano aprire il file e apportarvi delle modifiche. Per far ciò si deve:

1. = Scegliere il pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Salva con nome d= el menu File

2. = Digitare una password nel= la casella "Password di apertura" o in " Password di modifica"

Cliccare su o.k . Quando viene ri= chiesto di confermare la password, digitarla di nuovo. Quando si tenta di aprire il file, viene richiesta la pass= word: se non si conosce, non è possibile aprire il file stesso.